Styrelsen informerar, framför allt avseende VIF´s anläggningsfråga

Ett stort tack till alla i föreningen!
Föreningens 1000 medlemmar, 500 ungdomsspelare, seniortjejer/killar, fotboll för alla-gänget, alla ledare, uppemot 400 Bullerby-cup funktionärer etc. är hjältar som oförtrutet håller gnistan i den ideella vardag vi befinner oss i! Översatt till företagsvärlden motsvarar vår ideella tidsinsats ca 18 heltidstjänster. Det som driver oss framåt är just att all tid vi lägger tillsammans tryggar barnen och ungdomarna, som är navet i vår verksamhet. Styrelsen vill återigen passa på att rikta ett stort tack till alla ni som på ideell grund är en del av vår verksamhet!

Otjänliga lokaler ur miljö- och hälsosynpunkt
Ingen kan väl ha missat att Vimmerby IF kämpar med att få ihop en vettig arbetsmiljö och vistelsemiljö för alla våra barn och ungdomar och alla våra ideella funktionärer och ledare etc.

Som läget är just nu har vi ingenstans att vara överhuvudtaget då alla våra tillgängliga lokaler är otjänliga ur miljö- och hälsosynpunkt, denna fråga är akut.

Vi har inga drägliga omklädningsutrymmen, ingen samlingslokal där vi kan samla föräldrar, barn/ungdomar för träffar/fika. Våra eldsjälar i Trix lagrar livsmedel och kioskvaror i sina hem och har inga anpassade försäljningsutrymmen att vara i, ja listan kan göras lång. Den i massmedia så omtalade konstgräsplanen används nu flitigt av hela kommunen och våra ideella planskötare jobbar dag som natt med att serva kommunens alla föreningar en snö- och halkfri plan. STORT TACK till framförallt Janne Rejdvik och Stefan Ebbesson!

Samarbete med kommunen
Arbetsbelastningen på framförallt styrelse, byggrupp, plankommitté är just nu hög och det handlar om att tillsammans med kommunen forma en ny gemensam processplanering och tidsplan för vår akuta anläggningsfråga. Träffarna med politiker och tjänstemän på kommunen är i stort sett dagliga och engagemanget från föreningen och Kultur- och Fritidsförvaltningen är högt. Från och med årsskiftet är det enbart Kultur- och Fritidschef Anders Eriksson som är vår ingång till kommunen oavsett vilken fråga det handlar om, att kommunen på detta sätt hjälper vår förening till en lättare dialog känns viktigt och rätt.

Läget just nu är att VIF tillsammans med kommunen håller på att titta på provisoriska ersättningslokaler för alla otjänliga lokaler, avseende i huvudsak omklädningsrum, kioskbyggnader samt handikappsanpassade toalettbyggnader. Säsongen 2012 närmar sig med stormsteg och vi tillsammans med kommunen är helt på det klara med att fixa miljön för vår verksamhet till månadsskiftet mars/april. Herrlagets hemmapremiär är ett länsderby mot Oskarshamns AIK, så den 21 april är det säkert uppemot 1000 personer i publiken.

Vilken sommar vi har framför oss!
Vårt flaggskepp Bullerby Cup kommer också att genomföras helt enligt plan till sommaren. Antal anmälda lag idag, ca 6 månader innan avspark, är 182 lag, helt fantastiskt! Vimmerby fylls med fotbollsfamiljer och Ceos och Vimarvallen kommer som vanligt ramas in av glädje.

Vi längtar också till sensommaren då VIF står som arrangör för SM och Special Olympics i fotboll för funktionshindrade. Till dess kommer handikappsanspassade lokaler att finnas runt Ceosområdet!

Styrelsen vill här och nu också poängtera att föreningens fokusområden nu och i framtiden kommer att vara;

God arbetsmiljö, säkra miljöer inklusive hälsosäkrade miljöer ska genomsyra verksamheten för våra barn, ungdomar, funktionärer, föräldrar, funktionshindrade etc. från 2012 o framåt. Detta gäller fotbollsmässigt, omklädningsutrymmen, mötesutrymmen Trix kiosk- och försäljningsutrymmen, publikmiljö, infrastruktur runt vår verksamhet dvs. parkering, vägar etc.
Bullerby Cup, föreningens absoluta flaggskepp. Vimmerby fylls med barn och glädje ett veckoslut varje högsommar. Bullerby cup ska fortsatt utvecklas och kvalitetssäkras!
Ungdomsverksamhet som är bred och stor för både tjejer och killar, där integration är en självklar del!
Fotboll för alla, föreningen kommer att fortsätta satsa massor av ideell tid!
Seniorverksamhet för Damer och Herrar, ambitionen är att vara en förebild för regionen!
Driftsbudgeten från 2012 o framåt, ekonomin är vår vägvisare.

Säkra och hälsosäkrade miljöer är A och O för våra barn och ungdomar
Utifrån detta var föreningens medlemmar helt eniga, via ett extra årsmötesbeslut, att säga upp arrendeavtalet gällande Ceos inkluderat konstgräsplanen, detta är också gjort.

Förra fredagen var föreningen en av de inbjudna till samrådsmötet då kommunen presenterade ny detaljplan för Östra Ceosområdet, dvs. granntomten till ”vår del” av Ceos. VIF kommer lämna in ett yttrande avseende detaljplanen.

Styrelsen vill återigen poängtera att VIF inte tar någon politisk ställning i några frågor överhuvudtaget. Vi är de första att understryka vikten av att vår kommun kan erbjuda industrimark till industrietableringar. Styrelsen menar att VIF är och vill vara en viktig del av Vimmerby Kommun på alla sätt. Det vi ber kommunen om är att få lugn och ro i vår verksamhet där vi blir hänvisade till en långsiktig och lämplig plats för fotbollsverksamhet för kommunens barn och ungdomar. Vi vill kunna jobba långsiktigt men sist men inte minst måste vi få hjälp med att flytta ihop vår verksamhet till en plats och lokaler där framför allt barnen, ungdomarna och personer med funktionshinder kan vistas i anpassade, säkra och hälsosäkrade miljöer. Kommunen måste ta huvudansvaret för detta och VIF kommer givetvis att assistera med ideell kunskap och tid.

Driftskostnaderna måste reduceras markant och det fort
Som läget är just nu är våra driftskostnader för anläggningar/el/skötsel helt orimliga, upp emot 1,2 miljoner årligen, detta är exkluderat personalkostnader. I dessa kostnader ligger hyror av inomhushallar, hyra av Odalskjulet, kostnad för Vimarvallen, kostnad för grönytor på Ceos och sist men inte minst kostnad för konstgräsplanen. Verksamheten är spridd över hela staden i provisoriska lösningar som exempelvis slukar el.

En driftsbudget vad gäller anläggningar som är rimlig och säkra inklusive hälsosäkrade miljöer är vårt budskap till kommunen, där Anders Eriksson är vår väg in. I en tid med massa politiska inlägg och åsikter runt marken, där huvuddelen av vår verksamhet finns, är det viktigt att vi fortsätter jobba med vår fantastiska verksamhet och styrelsens ambition är att inom kort ha ett nytt ömsesidigt, rimligt och långsiktigt avtal med kommunen avseende vår anläggningsfråga.

Återigen TACK till alla er som stöttar våra barn, ungdomar och personer med funktionshinder, ni är ovärderliga!

Styrelsen Vimmerby IF